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华夏风高档商务名片包/名片夹

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所谓的深蓝事件,是我们公司与深蓝公司(化名)今年三月份的商业交易事件。这次交易,让公司蒙受了较大的经济损失,而“罪魁祸首”,则恰恰是因为我本人的工作失误所造成,现在想起,仍感汗颜不已!

 

 

起因:来自阿里的询盘电话

整个深蓝事件的前因后果,是由一个询价电话开始的……

 

今年的三月中旬,某天下午,我接到了一个产品咨询电话,对方说在阿里巴巴上看到我们专业生产名片包,问我一般仿皮名片包大概是多少钱一个,我大概的说了一个价格给他,对方觉得可以接受,然后他说能否现在到贵工厂看看,顺便进行实地报价,我说没有问题,并告知对方应该怎么走。临挂电话时,对方说大概一个半小时到。于是我在工厂边工作边等着客人的到来。这个客人,就是深蓝事件的主角之一——R先生。

 

大概两个小时左右,R先生,他老板以及他的老板娘到了我们工厂,很干脆,直奔主题,看样,报价,确认报价,看工厂车间,看皮样,最后确定打样,整个过程不到一个小时,客人就离开了。冲着他们的诚意,我破例没有收客人的样品费。直觉告诉我,他们会下单的。三天后交付样品给客人,反馈是还不错,确定后再联系!

 

果然,我的直觉很对,不到一个星期,客人下单了,主单比较大,但是试单只有3w块的货款额;不管怎么样,后续有没有返单暂且不管,务必把试单做好首当其冲!客人确定订单后,两天内订金就到帐了,订金到账后,便开始安排相关的生产事宜。

 

 

草率:错误的导火线

原来,客人的公司在台湾,老板也是台湾人,他们在大陆的分公司就在深圳,而R先生正是他们深圳分公司的采购负责人,专门负责开发供应商和订单跟进;这个单子是客人美国客户的订单,对品质也没有很特别的要求,唯一的要求就是:同样品质量!然而,由于我的疏忽和想当然,“噩运”已经悄悄然的在向我靠近……

 

因为之前给客人打样的材料工厂存货不够,因此还要重新买料。订单确定后,我便安排厂长买材料。他先给我看材料的皮样,确认是否可以,然后再决定买做大货的材料。错误就从确认皮样开始了:我自己看过皮样,相差不大,除了色差外(之前打样的是亚光,现在厂长给我的皮样是稍稍有点亮面效果),其他都很相似,我就想当然的下了决定——一个现在看来非常草率的决定:对厂长说,ok,没什么问题,买这个材料做大货吧!到时候我和客人说一下就好了。我拿做内销客户的经验来操作外销的单子和对待涉外交易的客户,我以往的经验是大货与样板色差有一点小小的差别,只要和客人解释和沟通一下,就ok了。然而,就因为这样的自以为是,让我以及工厂付出了惨痛的代价……

 

关于材料色差的事情,我是和客人提过的,但是客人说这样不大好,你发皮样的图片给我看看再确认吧!谁知道后来由于其他的琐事,就把这重要的一环给忽略了。因为客人也没有再紧追皮料的事情,又加上我的疏忽,确认皮料的事情就不了了之,大货就这样开始做了。

 

还有两天就到与客人约定的交货期了,客人说要过来看货,ok的话连尾款一起付了。我说可以,我在工厂等你过来,同时告知客户说皮料有一点色差,你们过来看就知道了,客户在电话中说有色差肯定不行的……

 

 

失误:必须承担的责任

客户到了工厂后,二话不说,直接到车间看货。此时货已经全部上生产线并且有小部分已经出成品。看了皮料和一些做好的成品后,客户R先生无论如何,坚决不接受,其老板更是大发雷霆,和我说了一句现在也还依然让我无地自容的话:我们的要求也不高,就是按照所打样板做大货!是啊!在业务操作上,我第一次犯了一个这样低级的错误!无奈之下,我只有马上叫停生产,稍后处理。

 

好不容易重新协商好相关事宜和交货期,并安抚好客户。在送客户离开的时候,R先生的老板又重复了说了N次的让我汗颜的话:你们这么大的工厂,怎么会犯这样的错误?可见你们在管理上是存在问题的!没错啊!千里之堤毁于蚁穴!正是因为我这样一个小小的疏忽,导致了公司蒙受损失,引以为鉴啊!

 

 

化解:危机变商机

 

接下来,至为关键的就是买到和之前打样一模一样的皮料,然后生产大货。

这次,我不得不自己亲自去找并买材料。我以最快的时间找到并寄给客户皮样以便确认。R先生确认皮样的当天,我便安排把材料买回来,当晚开料,第二天就可以上生产线。因为客户在深圳盐田港的装船时间是下周二上午900(材料买回来的时候已是周六下午),因此我们实际的生产时间是周日和周一两天时间.为了完成这个订单,我们只能停下别的订单的生产作业,日夜赶R先生这个单子,才能完成这个任务。否则,一旦我们无法给R先生按照约定的时间出货,那么我们就得承担巨额的国际快递费,替客人走货;所以,这么做实在也是别无选择……

 

本以为事情到这个时候就可以收场,谁知道,第二天准备上生产线做货的时候,才发现昨天买回来的材料根本就无法做出成品:皮料的表层用手一搓或者折一下就会脱皮,而且是非常的严重。这样的材料怎么可以做货给客户呢?

我当场决定重新买料给客户做货,不管怎么样,也要给客户ok的成品。即刻联系了皮料供应商,然后驱车前去买皮料。所幸皮料供应商是一个比较讲商业原则的商人,因为我们已经把皮料全部都裁了,不可能再把皮料退给对方,因此对方负责退一半的货款。到了他们的仓库,看了该种皮料的存货,全部都是和我之前买的一样的,都有严重脱皮的情况,显然这样的材料不行。

 

此时的我,心急如焚啊!明天内就要把货做好,可是现在原材料还没有着落。原本要一个星期完成的事情,却要在一天一夜之间完成,这种迫在眉睫的状况可想而知。后来,皮料供应商建议用纹路一样的皮料进行消光处理,可以达到客人皮面为亚光的效果。于是马上叫供应商安排先去试样,两个多小时后,结果出来了:效果不大理想,显然是不行的。这时已经是下午300了,材料还没有落实,谈何出货?我对自己说:不能急,办法一定会有的,只要你竭尽全力。之后我想到一个曾经有过数面之缘的皮料商,我曾经在他哪里了解过情况,有这种类似客户要求的材料,那种皮料质量不错,经过消光,应该是可以打到效果的。于是去其店铺,看样,了解并确定其存货状况,然后又拿了样去皮料消光厂试样,结果ok!此时我深深的松了一口气......

 

谁曾想,回到那个店铺买料时,店铺的人却告诉我说实际存货不够数,问我可不可以用其他的皮料补充?我当场很是恼火,忍不住破口大骂:怎么做事的你们?这不是误人的事情吗?然后拂袖而去。回到车里,我强迫自己冷静下来,想着这个单子的事情,每每功败垂成,究其原因,都是因为没有确认ok所致。我重新回到了原来的皮料供货商那里,就冲着他们可以为我们承担一半损失的做法,我对其老板很是信任。到了他们老板的办公室,我和其商量如何可以做到我客户的要求:他告诉我,只有一个办法:用纹路一样的皮料改色,但是这样一来,成本就会增加不少。此时,已经不是考虑钱的问题,我当即在他这里买料,直奔皮料消光厂。这次我务必要保证事情的顺畅:每一个环节都必须确认ok

 

终于,功夫不负有心人!材料的事情终于解决了。于是马不停蹄的赶回工厂,尽管如此,也已经是傍晚时分。当天晚上,连夜加班,第二天中午、晚上直落,连续赶货......一直加到第二天凌晨4点,终于完工,质量客人也确认ok。休息到天蒙蒙亮,叫了货车送客人和货一起到深圳盐田,这件事情终于可以心安理得的谢幕......

 

和客人的这次合作,虽然给客人添了不少麻烦,产生了摩擦和不愉快,甚至差点让他们无法面对客户,但是最终还是没有误他们的事,客户对我对整个弥补事件的处理和态度颇为认可!R先生临走时和我说:李先生,我们老板对你们造成这样的失误不大高兴,但是我对你本人的处事风格和经商原则很是赞赏。所以我已经和老板说了,试单客户觉得ok后,主单仍然交给你来操作。

 

R先生的话让我有一种油然而生的成就感!危机处理的好,它就成为商机!处理不当,它就是灾难!在这个深蓝事件当中,我能够把危机变成了商机,我想全是我竭尽全力的处事风格使然!

 

 

编后语:此次深蓝事件,造成公司直接经济损失2万余元(包含材料费和人工费),3万货值的单子,损失2万,对于我来说可谓是空前绝后。退一步来说,这次的失误是给我上的一个成功课程。如果没有这次的失误,可能今后我接了30万,甚至300万的单子的时候再犯这样的错误,那就不是损失2万了的问题,而是面临破产了……在此,以我的经历,希望大家引以为鉴!

 

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创建日期:
2008-05-19 23:17:47
修改日期:
2009-06-30 09:53:52
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